Bestyrelsesmøder

Ordinære bestyrelsesmøder i SMil Aarhus

 

De ordinære bestyrelsesmøder (OBM) i SMil Aarhus er for alle medlemmer.
De ligger på den første mandag i måneden (på nær juli hvor der holdes sommerferie og hvis d. 1/1 er en mandag).

 

Man kan frit møde op kl. 19 og deltage i mødet hvor der bl.a. bliver udvekslet informationer fra driftsgrupperne, taget beslutninger og drøftet vigtige og relevante emner for foreningen. Der er afsat cirka 2 timer til møderne.

 

Som medlem kan man få punkter på dagsordenen som bestyrelsen så behandler, ligesom man kan deltage i debatterne undervejs. Det er dog udelukkende bestyrelsens medlemmer, der har stemmeret under møderne. Ønsker man et punkt på dagsordenen, kan man kontakte sekretæren på kontakt@smilaarhus.dk 

Man er som medlem velkommen til at blive hele mødet på nær hvis der er et lukket punkt, hvis indhold udelukkende er for bestyrelsen. Det kan dreje sig om klager el.lign.

 

Møderne er langt fra kedelige. Der træffes nogle gange vigtige beslutninger for foreningen, og hvad er vigtigere for en forening, end at høre fra medlemmerne hvad de synes der skal tages hånd om. Er man interesseret i hvilke beslutninger der tidligere er taget, så er der i bunden på hver side af nyhedsbrevet tilføjet links til både det seneste referat fra OBM, seneste referat fra generalforsamlingen samt foreningens vedtægter.

 

Den generelle skabelon til dagsordenen til vores bestyrelsesmøder:

(Den endelige dagsorden opdateres fredagen før OBM og kan findes i foreningens Dropbox):

 

Ordinært Bestyrelsesmøde d. dato

Deltagere fra bestyrelsen:
Afbud:
Antal gæster: 

  1. Valg af ordstyrer og referent
  2. Godkendelse af sidste OBM referat
  3. Indkommen post til div. mailkonti
  4. Medlemstal: (tal i parentes er sidste måneds tal)
    1. Medlemmer:  () 
    2. Restance:  () 
    3. Samlet:  () 
  5. Seneste nyt om økonomi
  6. Information fra driftsgrupperne
    1. Introgruppen
    2. Bargruppen 
    3. Rengøringsgruppen
    4. IT 
    5. Eventgruppen
    2. Flyttegruppe
  2. Behandlingspunkter
  3. Evt.
    1. Forslagskasse
  4. Lukkede punkter til behandling (Her bedes alle der ikke er bestyrelsesmedlemmer gå hjem.)